Integritetspolicy
Information till vårdnadshavare
Det är viktigt att du känner dig trygg med hur vi behandlar personuppgifter inom Raoul Wallenbergskolorna. Nedan finner du information kring hur vi hanterar dina personuppgifter.
GDPR är EU:s allmänna dataskyddsförordning som trädde i kraft 25 maj 2018. Syftet med GDPR är att alla EU-länder ska ha samma dataskyddslagar samt att ge medborgare mer kontroll över hur och när deras uppgifter används. GDPR är en EU-förordning men den omfattar alla företag som marknadsför varor eller tjänster till EU-medborgare, oavsett vilket land företaget verkar i.
Det är viktigt för dig och oss att vi hanterar personuppgifter på ett tryggt och ansvarsfullt sätt. När du får dina personuppgifter registrerade eller på annat sätt behandlade i våra system har du dessutom rätt till information om detta.
Med personuppgifter avses varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person. Typiska personuppgifter är personnummer, namn, adress eller bilder som visar vem du är.
Med behandling av personuppgifter menas det vi gör när vi hanterar uppgifterna. I huvudsak använder vi olika digitala tjänster/system för att kunna ta vårt ansvar för i förskolan, skolan och som arbetsgivare. Det gör att vi kan styra och kontrollera att enbart behöriga får tillgång till uppgifterna. Vi strävar efter hög IT säkerhet och arbetar kontinuerligt med att stärka denna. Det förekommer att vi hanterar eller samlar in uppgifter papper men det är något vi allt mer går ifrån. Vi vill även att så långt möjligt går undvika att hantera personuppgifter via mail.
Raoul Wallenbergskolorna AB (556674-0113) respektive Raoul Wallenbergskolorna Skaraborg AB (559143-8618) är personuppgiftsansvariga för behandlingen av personuppgifter. Det är vår skyldighet som personuppgiftsansvarig att förmedla information om behandling av personuppgifter och vid inskrivning av barn och elever samt anställning bifogas information om vilka uppgifter som samlas in, i vilket syfte och hur dessa behandlas och lagras samt dina rättigheter att ta del av informationen. Vi har därmed ett berättigat intresse av att behandla personuppgifterna för nedan angivna ändamål.
1. Allmänt
1.1 Behandling av personuppgifter gäller när Raoul Wallenbergskolorna AB, organisationsnummer 556674-0113 och Raoul Wallenbergskolorna Skaraborg AB (559143-8618), erbjuder sina tjänster. Det innefattar exempelvis administration, köhantering, men även som stöd direkt i det pedagogiska arbetet.
1.2 Vi samlar in de personuppgifter som du lämnar till oss, exempelvis när du kontaktar oss, använder våra digitala plattformar, eller ingår avtal med oss.
1.3 Vi vill att du ska känna dig trygg när du delar dina personuppgifter med oss. Denna information beskriver hur vi säkerställer att dina uppgifter hanteras i enlighet med gällande lagar och regler.
2. Personuppgiftsansvarig
Raoul Wallenbergskolorna AB är ansvarigt för behandlingen av dina personuppgifter och säkerställer att hanteringen sker enligt gällande lagstiftning. Företagets kontaktuppgifter är:
Raoul Wallenbergskolorna AB
Besöksadress: Luntmakargatan 66, 113 51 Stockholm
E-post: gdpr@raoulwallenbergskolan.se
Telefon: + 46 (0) 70 786 67 23
3. Hur vi behandlar dina personuppgifter
3.1 Raoul Wallenbergskolorna AB behandlar dina personuppgifter för följande syften och baserat på följande rättsliga grunder:
Syfte
Rättslig grund
Kategorier av
personuppgifter
Tillhandahålla, administrera, utveckla och anpassa våra tjänster. Upprätthålla en god registervård, att sköta administrationen, hantera närvaro med lämning/hämtning, kommunicera genom att bl a skicka ut skriftlig information.
Behandlingen är nödvändig för att uppfylla avtalet med dig som användare.
Namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress.
Uppfylla lagstadgade krav, såsom säkerhetsföreskrifter. Personuppgifterna kan också komma att lämnas ut till olika myndigheter, som exempelvis SCB, Skolverket, Skolinspektionen och kommunala myndigheter för att vi ska kunna fullfölja vårt uppdrag som skola eller förskola. Vid all hantering av personuppgifter iakttar vi hög säkerhet och sekretess.
Behandlingen är nödvändig för att uppfylla Raoul Wallenbergskolorna AB´s rättsliga förpliktelser.
Genomföra riktad marknadsföring av Raoul Wallenbergskolorna AB tjänster via post, e-post, SMS eller telefonsamtal.
Behandlingen är nödvändig för Raoul Wallenbergskolorna AB berättigade intresse att marknadsföra sina tjänster till dig (en intresseavvägning).
Namn, eventuell ålder, adress, telefonnummer, e-postadress.
Behandlingen är nödvändig för Raoul Wallenbergskolorna AB intresse att förbättra sina tjänster (en intresseavvägning).
Intresseavvägning, där Raoul Wallenbergskolorna AB intresse är att kunna ingå och hantera avtal med kunder.
Intresseavvägning, där Raoul Wallenbergskolorna AB intresse är att säkerställa säkerheten inom sina verksamhetsområden.
Namn, information från passeringssystem, samt foto och/eller videomaterial från kamerabevakning, i enlighet med företagets kamerabevakningspolicy.
3.2 Raoul Wallenbergskolorna AB använder inte dina personuppgifter för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
4. Hur länge vi bevarar dina personuppgifter
Vi behåller dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka uppgifterna samlades in, enligt denna information. Om vi behandlar dina personuppgifter baserat på en intresseavvägning, enligt punkt 3.1, kommer uppgifterna att bevaras i 12 månader efter att du slutat använda våra tjänster. Efter 12 månader kommer RWS då enbart fortsätta att lagra personuppgifter och information som vi enligt lag är skyldiga att spara.
5. Vilka vi delar dina personuppgifter med
Raoul Wallenbergskolorna AB kan dela dina personuppgifter med tredje parter, såsom företag som tillhandahåller service- och supporttjänster kopplade till vår verksamhet, för att dessa ska kunna fullgöra de syften som anges i punkt 3.1.
6. Överföring av personuppgifter till tredje land
Raoul Wallenbergskolorna AB kommer inte att överföra dina personuppgifter till länder utanför EU/EES.
7. Dina rättigheter
7.1 Som personuppgiftsansvarig ser Raoul Wallenbergskolorna AB till att dina personuppgifter hanteras i enlighet med gällande lagstiftning.
7.2 Vi åtar oss att, på din begäran eller på eget initiativ, korrigera, anonymisera, radera eller komplettera uppgifter som är felaktiga, ofullständiga eller missvisande.
7.3 Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina personuppgifter, begära begränsning av vår behandling, samt invända mot behandlingen. Vi kommer att meddela varje mottagare av personuppgifterna om eventuella rättelser, radering eller begränsning av behandling som utförs enligt denna punkt.
7.4 Du har rätt till dataportabilitet, vilket innebär att du under vissa förutsättningar kan få ut och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig.
7.5 Om du inte vill att Raoul Wallenbergskolorna AB använder dina personuppgifter för direkt marknadsföring, har du rätt att när som helst meddela oss detta skriftligen. Vi kommer då att upphöra med att behandla dina personuppgifter för det ändamålet.
7.6 Du har rätt att en gång per kalenderår, genom en skriftlig och undertecknad begäran, kostnadsfritt få ett registerutdrag från Raoul Wallenbergskolorna AB om vilka personuppgifter som finns lagrade om dig, syftet med behandlingen och vilka mottagare som fått del av uppgifterna. Du har också rätt att i utdraget få information om var uppgifterna har hämtats från, förekomsten av automatiserat beslutsfattande, samt den förväntade lagringstiden eller de kriterier som används för att fastställa denna tid. Dessutom har du rätt att få information om dina övriga rättigheter enligt denna punkt.
7.7 Du har rätt att lämna eventuella klagomål angående vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten.
8. Så skyddar vi dina personuppgifter
Vi har infört nödvändiga säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, förändring eller radering, så att du alltid kan känna dig trygg när du lämnar dina uppgifter till oss.
9. Ändringar I denna information om personuppgiftsbehandling
Raoul Wallenbergskolorna AB förbehåller sig rätten att ändra denna information vid behov. Vi kommer att meddela dig om eventuella ändringar i god tid. Om du inte accepterar de nya villkoren har du rätt att avsluta ditt avtal med Raoul Wallenbergskolorna AB innan ändringarna träder i kraft.
10. Kontaktuppgifter
Om du har några frågor om denna information eller om du vill begära ett registerutdrag, tveka inte att kontakta oss. Du hittar våra kontaktuppgifter under punkt 2.
Cookie policy
Vi på Raoul Wallenbergskolorna AB använder kakor (cookies) för att förbättra din upplevelse av vår webbplats. En kaka är en liten textfil som lagras på din enhet när du besöker vår webbplats. Det finns olika typer av kakor, men de flesta används för att hjälpa oss att förbättra vår webbplats och för att personalisera ditt besök.
Vi använder oss av följande typer av kakor på vår webbplats:
Funktionella kakor: Dessa kakor är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt. De hjälper till exempel till att komma ihåg dina inställningar och förbättrar navigeringen på webbplatsen.
Prestandakakor: Dessa kakor samlar in information om hur du använder webbplatsen, till exempel vilka sidor du besöker och om du får några felmeddelanden. Denna information används för att förbättra webbplatsen och göra den mer användarvänlig.
Reklamkakor: Dessa kakor används för att visa relevanta annonser för dig och för att mäta annonseringens effektivitet.
Samtycke
När du besöker vår webbplats för första gången kommer du att få en fråga om du samtycker till vår användning av kakor. Du kan välja att acceptera cookies eller neka, men om du inte samtycker kan det innebära att vissa delar av webbplatsen inte fungerar korrekt.
Hantering av ditt samtycke
Du kan när som helst ändra ditt samtycke genom att ändra dina inställningar för kakor i din webbläsare eller genom att kontakta oss på info@rws.se.
Uppdateringar av denna policy
Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna policy när som helst. Eventuella ändringar av denna policy kommer att publiceras på vår webbplats.
Kontaktuppgifter
Om du har några frågor eller funderingar om vår användning av kakor eller om hur du hanterar ditt samtycke, vänligen kontakta oss på info@rws.se.
